Home office: így dolgozz otthonról anélkül, hogy megőrülnél

A home office legfontosabb szabályai

#1 – Öltözz fel!

Bármilyen csábító is az, hogy az ágyból kikelve (vagy ki sem kelve) pizsamában ülj le a laptopod elé, ez egy csapda. Ha alváshoz vagy öltözve, sokkal nehezebb lesz átállítani az agyad arra, hogy most igenis dolgoznod kell. Kelj fel, vegyél egy zuhanyt, öltözz fel, reggelizz, moss fogat: ha nem követed a megszokott napi rutinodat, rögtön meg is szeged a home office legfontosabb szabályát: legyenek meg a határok.

Ha nem állsz készen a napra, akkor nem is igazán tudod elkezdeni: ahelyett, hogy otthonról dolgoznál, egyszerűen csak otthon vagy.

Forrás: forbes.hu

Néha persze van olyan, hogy az ember csak félig-meddig dolgozik otthonról, és csak időnként néz rá egy-egy emailre vagy Excel-táblázatra, de ez inkább a kivétel, mint a norma. Hosszú távon fontos, hogy az otthonról való munkát is úgy kezeld, mint egy átlagos napot az irodában: a különbség csupán annyi, hogy nem bent vagy. Persze ha nem pizsamában vagy, egy hirtelen érkező videóhívás is kevésbé fog kizökkenteni.

#2 – Legyen egy elkülönített munkaállomásod!

Ne dolgozz az ágyadból, a kanapéról vagy a fotelből – sehonnan, ahol bármikor el tudsz feküdni. Ha csak ezekből válogathatsz, akkor is húzz oda egy dohányzóasztalt, hogy a laptop ne az öledben heverjen egész nap. Sokan a konyhában rendezik be az otthoni munkaállomást.

A lényeg az, hogy legyen egy hely, amit a munkának rendelsz alá – így nagyobb az esélye annak, hogy valóban el is végzed, amit kell, és segít abban is, hogy „lekapcsolódj” a munkáról, amint felállsz onnan.

Hiszen tudod: ha otthonról dolgozol, mindig otthon vagy – és mindig dolgozol. Emiatt fontos, hogy elkerüld, hogy a teljes lakás egy olyan amorf tér legyen, ahol egyszerre dolgozol is meg nem is.

#3 – Mozdulj ki

Persze szigorú karantén esetén ez nem reális, de ha hosszú távon dolgozol home office-ban, fontos, hogy időnként kimozdulj, legyen az egy séta vagy néhány óra egy kávézóban. Jól fog esni a sok üléssel eltöltött óra után, arról nem is beszélve, mennyire lehangoló napokon keresztül ugyanazt a falat vagy ablakot nézni.

#4 – Kommunikálj

Bármennyire is félsz attól, hogy a kollégáid kibeszélnek a hátad mögött amiatt, hogy otthonról dolgozol, az igazság inkább az, hogy könnyű megfeledkezni azokról, akik nincsenek bent. Kimaradsz a spontán, de fontos értekezletekből és váratlan ötletelésekből, amik később nagyobb projektekhez vezetnek. Ez az esetek többségében rendben is van, főleg ha a munkatársaid többsége szintén otthonról nyomja (mint például most, a koronavírus által eluralt munkamorál idején).

Kommunikálj gyakrabban a munkatársaiddal, mint bentről tennéd, tehát ne csak praktikus okokból nyúlj a Slack vagy a Gmail után, hanem akkor is, ha csak megkérdeznéd, ki hogy van éppen.

Küldj nekik nem munkával kapcsolatos hülyeségeket – ez sosem lesz ugyanolyan, mint meginni egy kávét (vagy sört) ebéd (vagy munka) után, de segít az elszigeteltség csökkentésében, és emlékezteti a munkatársaidat arra, hogy még mindig ott vagy.

Ja, és ne félj felemelni a telefont! Bármennyire is pontosan fogalmazol, sokszor célszerűbb egyszerűen csak telefonálni, mint cseten pötyögni.

#5 – Ne tévézz!

Hacsak nem dolgozol olyan helyen, ahol elengedhetetlen, hogy menjen a tévé, állj ellen a kísértésnek és ne kapcsold be „csak öt percre”. Az esetek többségében az emberek egyáltalán nem dolgoznak hatékonyan háttérzajban, mint gondolnák. Ugyanez vonatkozik természetesen a Netflixre, videójátékokra, könyvekre; mindenre a zenén kívül. Egyszerűbben fogalmazva: ne csinálj semmi olyat, amit az irodában sem tennél!

#6 – Nasizz egészségesen

Home office-ban az ember gyakorlatilag folyamatosan snackel: a séta a munkaállomásod és a konyha között tökéletes indok a halogatásra. Legyen otthon valami egészséges (bébirépa például), hogy ha unalmadban valóban be is nyomsz egy egész zacskóval, még akkor sem érzed magad olyan rosszul, mint egy teljes doboz Pringles vagy egy zacskó bundás mogyoró után. Érdemes előző este elkészíteni az ebédet: a „munkahelyi” kapkodásban jó eséllyel fogsz rendelni vagy összedobni egy szendvicset, de hosszú távon ebben is fontos a változatosság.

#7 – Menj „haza”

Ha otthonról dolgozol, az egyben azt is jelenti, hogy nem kell utaznod: azaz nincs meg az az érzés, hogy bemész a munkából, és az sem, amikor otthagyod. Az ingázást nehéz helyettesíteni, de kezdésnek jó lehet, ha kijelentkezel az email-fiókodból vagy a Slackből, vagy nézz ki egy délutáni-koraesti edzést a közeli teremben, ami jelzi majd, hogy ideje felállni és megkezdeni a délutánod.

2020.03.31.

Ők a koronavírus első gazdasági áldozatai: így mégis új, zsíros állásuk lehet

Az egész társadalom beszorult tehát a négy fal közé, ám a modern technikának hála az igazán élelmesek akár egészen új szakmák alapjait is elsajátíthatják, az idegennyelv-tanulásról nem is beszélve. HR szakértőkkel beszélgettünk arról, hol érdemes elindulni, milyen lehetőségek közül válogathat az ember, és hogy mindez mennyibe kerül neki.

Bár a koronavírus-világjárvány még javában tombol a világban, azt már tudni lehet, hogy óriási gazdasági recesszió fogja követne a mostani időszakot. Ennek első, és talán legrémisztőbb jele, hogy hétről-hétre rengetegen veszítik el az állásukat, boltok, vendéglátóhelyek zárnak be. És ami a legrosszabb, senki nem tudja, pontosan meddig fog tartani ez az időszak. 

Amit viszont biztosan tudunk, hogy Gulyás Gergely Miniszterelnökséget vezető miniszter március 26-i kormányinfóján úgy fogalmazott, hogy bár a konkrét számokat még összesítik, már most 30-40 ezer magyar vált munkanélkülivé, és ez a szám feltehetően áprilisban még feljebb fog ugrani.

A kormány várakozása egyébként az, hogy a koronavírus-járvány következtében szükségessé vált óvintézkedések következtében, azok gazdasági hatása miatt több százezres nagyságrendű lesz a munkanélkülivé válók száma a járványhelyzet lecsengésekor. Sokan lesznek tehát az elkövetkezendő időkben azok, akiknek valamilyen más munka után kell nézniük, esetleg be kell vállalniuk egy teljes karrierváltást.

És ez utóbbi egyébként nem csak a hirtelen munkanélkülivé váló tömegeire igaz. Hiszen jelen időszakban rengeteg ember dolgozik otthonról, első kézből megismerve a home office szépségeit és egyben buktatóit. Akárhogy is legyen azonban, annyi bizonyos, rengeteg ember ölébe szakadt most temérdek sok idő, amit akár nagyon fókuszáltan is fel lehetne használni arra, hogy képezzük önmagunkat. Legyen szó valamilyen szakmáról, nyelvtudásról vagy önfejlesztéséről. 

A legelején kell kezdeni

Az biztos, hogy rengeteg irányba tud elindulni az ember. Az azonban óriási szerencsénk, hogy most minden a befelé figyelésről szól. Van időn felkészülni az előttünk álló kihívásokra, és sok olyan dolgot is megvizsgálhatunk magunkban, illetve a környezetünkben, amikre eddig a mindennapi munka és rohanás mellett esélyünk sem volt

– mondta el a Pénzcentrumnak Somogyi Erika HR tanácsadó. A szakember azt is kiemelte, hogy aki eddig nem volt jó helyen a munka világában, vagy sajnálatos módon elveszítette az állását, aminek következtében átértékeli munkaerőpiaci helyzetét, annak most tökéletes alakalma nyílik arra, hogymindenek előtt döntsön arról, hogy ebből a helyzetből ki akar kerülni.

Döntsön arról, hogy egy másik irányba szeretné magát felépíteni, hogy a későbbiekben új alapokon tudjon állni saját életében. Mindezt persze nagyon gyakorlatiasan is el lehet kezdeni. Somogyi Erika azt tanácsolja a friss álláskeresőknek vagy a karrierváltáson gondolkodóknak, hogy mindenképp nézzék át önéletrajzukat, motivációs levelüket, azok megfelelnek a mai trendeknek. “Merd magad megmutatni!” – hangzik az egyik legfontosabb tanács a szakembertől. 

Az iratok átnézése után egy másik nagyon fontos terület, hogy az egyén, aki a mostani körülmények között – bármilyen okból kifolyólag – karrierváltáson gondolkozik trenírozza magát olyan területeken, amik a munkavégzéshez alkalmassá teszik. Gondolok itt arra, hogy az emberek fejlesszék a szociális kompetenciáikat, a kommunikációs és döntési készségeket, és ugyani az együttműködési készségüket is

– hívta fel a figyelmet Somogyi Erika, aki kitért arra is, hogy a mostani világban, főleg a most kialakult helyzetben hirtelen minden nagyon bizonytalan lett, és ha az ember beletemetkezik ebbe, akkor abból nagyon nehéz kiutat találni. Éppen ezért a szakember szerint fontos az, hogy jól megfogalmazott célokkal álljon neki mindenki az elkövetkezendő heteknek, hónapoknak, és e célok mentén építse fel a stratégiáját.Ha valaki nem szakembert, karriertanácsadót keres fel, hanem maga szeretné egyengetni a pályáját, akkor neki javaslom, töltsön ki olyan teszteket, amik megmutatják, milyen területekre lenne érdemes elmennie dolgozni

– javasolja a HR tanácsadó. Először is fontos eldönti azt, hogy az ember teljes pályakorrekciót szeretne, azaz nem csak más munkakörbe dolgozna szívesen, hanem egy teljesen más szakmában is, vagy a mostani munkájában mozogna horizontálisan más munkakör felé.Én azt szoktam mindenkinek tanácsolni, hogy a meglévő alapokra kell építeni. Ha például egy pedagógusról van szó, aki tanult magyart, emberekkel dolgozott, sokat adott elő, akkor az életrajzában ne azt emelje ki, hogy pedagógus volt, hanem azt, hogy tud embereket vezetni, jól kommunikál, jó problémamegoldó képességekkel rendelkezik. Ez a setup pedig akár egy marketing állás betöltésére is tökéletes lehet

– mondta el lapunknak Somogyi Erika, aki hangsúlyozta, az egy dolog, hogy az embernek abból kell építkeznie, amije van. De mije van? Ezt a kérdést sokaknak fel kell tenniük magukban, és bizony idő lesz, mire meg is tudják ezt válaszolni.

A szakértő szerint mindezek mellett azt sem szabad elfelejteni, hogy az egyéni felelősség vállalásának óriási szerepe van a karrierváltások korában. Egy ideig persze lehet hibáztatni a rendszert vagy a fejünk fölött átnyúló döntéshozókat, de ez örökké nem lehet opció, a karrierválságból ugyanis csak úgy lehet kilábalni, ha az ember megkeresi, rájön arra, hogy ő maga mit tud tenni saját helyzetének alakításában.

Na, de hol folytassuk?!

Ez egy nehéz helyzet, nehéz szituáció. Sokan alapból is rosszul élik meg azt az állaptot, amikor munkahelyváltásra készülnek, legyen ez belső indíttatásból vagy külső kényszer miatt. A karrierváltáshoz, egy új szakma kitanulásához ugyanis rengeteg energia kell, rengeteg időre van szükség, ami a mindennapok során sokaknak nem adatik meg. Most viszont hirtelen sokaknak rengeteg idő szakadt az ölükbe, és azok csinálják jól, akik megpróbálnak élni ezzel a lehetőséggel

– mondta el a Pénzcentrumnak Taskó Zita, az RDI Hungary Kft. HR generalistája. Most egy olyan helyzet állt elő, amiben sokan veszítik el a munkájukat, sokaknak csökkentik a bérét, illetve aki csak teheti otthonról dolgozik. A szerencse azonban még e kritikus helyzetben is az, hogyha valaki kinyitja az internetet, temérdek tanulási és önfejlesztési lehetőség közül választhat, sok esetben ráadásul teljesen ingyen vagy nagyon olcsón.

“Rengeteg szolgáltató teszi most ingyenessé a képzéseit, sok nyelviskola tart ingyen kurzusokat, olyan oldalakra lehet most térítésmentesen becsatlakozni, amikért eddig rengeteg pénzt kellett fizetni. És akkor a különböző Facebook csoportokról nem is beszéltünk, ahonnét első kézből lehet sokszor a legjobb és legfrissebb információkat beszerezni” – számolt be lapunknak a HR szakember, aki kiemeltemost a cégek is rájöttek arra, hogy van némi marketing lehetőség is a mostani helyzetben, úgyhogy ezt most mindenkinek megéri kihasználni

A szakértő egyébként úgy vélekedett, hogy bár a lehetőség rengeteg, az mindenkinek a saját érdeklődési körére van bízva, hogy mit, milyen intenzitással kezd el tanulni. Annyi azonban bizonyos, hogy a nyelvekkel, illetve IT, pénzügyi, marketing, személyiségfejlesztő kurzusokkal nem igen lehet mellé lőni. A lényeg az, hogy csinálni kell őket!Ha valaki, aki nem is veszítette el a munkáját, és home office-ban van, esetleg kevesebb a munkája, az mindenképp szörföljön a neten, nézzen szét saját cége holnapján is akár, tanulási lehetőségek után kutatva. Mylearning, e-learning, minden szóba jöhet. A netes kurzusokon túl pedig érdemes kifejezetten nagy figyelmet fordítani az e-bookokra is. Rengeteg kiadó vagy könyvtár teszi ugyanis most ingyenessé könyveit, amik között szép számmal megtalálhatók szakmai anyagok is

– tanácsolta a HR szakember. A jelenlegi helyzetben tehát bárki, bármit tanulhat. Eddig ráadásul nem nagyon látott kedvezmények közepette. Fontos, hogy senkit ne rettentsen el a vállalkozás, lépésekben és személyre szabottan kell belevágni a folyamatokba.Sokan most például a vendéglátás, turizmus területéről veszítik el az állásukat. Nekik is akadnak lehetőségeik. A vendéglátásban dolgozók például kereshetnek online főzős műsorokat, akár nagy szakmai mélységgel rendelkezőeket is, ezekből rengeteget lehet tanulni. Ugyanígy a turizmus oldaláról jövők tudnak például a nyelvtanulásra összpontosítani. Célzott kurzusokat elvégezni vagy a nagyon kezdők a Duolingóval is elkezdhetnek ismerkedni egy-egy nyelvvel, amiből úgy gondolják, később profitálhatnának belőle

– javasolta Taskó Zita, aki szerint a legfontosabb most az, hogy mind a bajba jutottak, mind pedig azok, akiknek bár kényszerűségből nem kell, de régóta dédelgetik már a karrierváltás álmát, használják ki a lehető legpozitívabban a rájuk szakadó időt, és munkálkodjanak azon, hogy megerősödve, akár új szakmával, skillekkel kerüljenek vissza a munkaerőpiaci körfogásba. 

Időm, mint a tenger

A Pénzcentrumnak megszólaló HR szakértők egyetértettek tehát abban, hogy egyfelől döntést kell hoznunk, másfelől fel kell túrnunk az internetet, ha komoly elképzeléseink vannak a karrierváltást illetően. Mindeközben pedig nem is kell a teljes sötétben tapogatóznia senkinek.

Vegyük először is azokat, akik mondjuk rendelkeznek valamekkora szintű angol nyelvtudással. Ők nem lőhetnek mellé akkor, ha felkeresik vagy az Udemy vagy pedig a Coursera oldalát. Ez a két site ugyanis bővelkedik online kurzusukban a programfejlesztéstől, a retorikán át a főzés tudományáig. Az oldalak segítségével gyakorlatilag bármilyen szakmában művelhetjük magunkat. És összesen több mint százezer online kurzus közül választhatunk. 

Természetesen ezeket az oldalakat azoknak is lehet ajánlani, akik éppen nyelveket tanulnának, anyanyelvi tanároktól. Hiszen itt erre is van lehetőség. A teljesség igénye nélkül például egy majdnem ezer felhasználó által 4,6-ra (az ötből) értékelt kezdő angol kurzust, ami 72 előadásból áll, ami összesen 6,5 órát ölel fel, 11 dollárért meg lehet vásárolni, ami 3500 forint. Igaz ez egy akciós ár, ami 5 órán keresztül él, a teljes ár 64 ezer forint lenne. 

De ugyanígy főzőtanfolyamot is találunk, ami a legalapvetőbb készséget mutatja például be szintén akciós, 11 dollárért. De ugyanígy találhatunk különböző analitikával foglalkozó kurzusokat, de akár Blockchain tanfolyamokat is. De kitanulhatunk akár egy egész bootcampnyi Python (manapság az egyik legmenőbb programozási nyelv) alapokat is, ami 185 előadásban egy napnyi tananyagot foglal magában. 

De ugyanígy akár a pennsylavaniai Wharton Egyetem Bevezetés a marketingbe c. kurzusát is felvehetjük például, teljesen ingyen. De ugyanígy a Michigan Egyetem Python programozás mindenkinek c. specializációjába is elmerülhetünk, szintén teljesen ingyen. És akkor a sort még a végtelenségig lehetne folytatni. 

Persze, ha nem akarunk angolul tanulni akkor is vannak lehetőségeink. Magyarországon például a Webunin találni rengeteg kurzust. És ha választék nem is olyan nagy, mint nemzetközi élbolyban, azért itt is akadnak szép számmal lehetőségek. Ráadásul teljesen ingyen is. Rövid keresésünk során például találtunk Asszertív kommunikációs képzést nulla forintért, ugyanígy ingyen tanulhatunk Adatvezért HR kurzust is, de elsajátíthatunk számviteli alapokat is, ha számviteli ügyintézőnek tanulnánk mondjuk. 

2950 forintért például tanulhatunk gyümölcsfa metszést Bálint gazdától, de nyelvvizsgára felkészítő tanfolyamra is beiratkozhatunk teljesen ingyen. De válogathatunk tudományos kurzusok, művészeti tanfolyamok, de webfejlesztés, programozás területéről is kurzusokat. Az idegennyelvi kurzusokról nem is beszélve, amik egy jelentős részét 5 ezer forintból vagy akár ingyen is megúszhatjuk.

A híres online tanfolyam oldalakon túl is van élet persze. A legnagyobb magyar kódolóképző bootcampeknek is szép számmal vannak letölthető anyagaik online. Azok között is szörfözhet például az, aki a programozás irányába indulna el. A veszélyhelyzetre való tekintettel ráadásul Magyországon és külföldön is érdemes utánanézni annak, nem-e indít egy-egy bootcamp bevezető tanfolyamokat teljesen ingyen.

Mint látható a lehetőségek tárháza nagy, és ezek csak a kurzusok. Az e-könyvekről idáig még nem is beszéltünk. Magyarul például a “papírontúlon” is szép számmal lehet ingyenes könyvekre bukkanni, de sok anyagot található az ember a konyvtarak.hu-n is, sőt 11 napja a New York Public Library is ingyenesen letölthetővé tett több mint 300 000 könyvet. Egy kis keresgélés után ráadásul, főleg a mostani időkben, bizonyosan még sokkal több helyet is találhat az ember. 

Ez még nem a világ vége

Látható tehát, hogy az internet korában jócskán akad lehetősége az embernek arra, hogy szinte bármilyen téren fejlessze magát, és aktívan részes legyen a life long learningben, azaz az élethosszig való tanulásban. Sok esetbe mindezért ráadásul egy petákot sem kell fizetni. A kérdés tehát már csak az, hogy ki érez magában annyi energiát ahhoz, hogy belevágjon egy karrierváltásba. Az biztos azonban, hogy sokaknak most az időhiány nem fog gondot okozni. És természetesen ez nem csak a munkájukat elveszítőkre igaz, hanem a kijárási korlátozások miatt otthonragadt tömegekre is.

Forrás: pénzcentrum.hu

2020.03.30.

Online kommunikációs csatornáid a COVID-19 idején 1. rész

Talán a jövőben ezt az időszakot „koronavírus marketing” időszaknak fogják nevezni, mivel a változtatás jelenleg nem opció.

Ha feltesszük magunknak a kérdést, hogy mire van leginkább szükség ebben a frusztráló, idegtépő időszakban, amit a koronavírus hozott, akkor vállalkozói szerepben a kreatív gondolkodás a nyerő válasz.

A pánik egyelőre elmarad. Ezért persze tenni is kell, hogy így maradjon. Vállalkozóként különösen fontos, hogy higgadtan kommunikálj! ÉS vedd figyelembe, hogy a közönségedet mostanság a weben fogod elérni, ezért oda tereld a figyelmed! Korábbi cikkünkben az idei év online marketing trendjeiről írtunk, a jelenlegi helyzetet figyelembe véve érdemes lehet követni az abban leírtakat.

Az offline kommunikáció és a fizikai megjelenés háttérbe szorulásával nem szabad azt gondolni, hogy mindenki introvertálttá válik. Üzletemberként továbbra is dolgozni szeretnél, ezért tartanod kell a kapcsolatot az ügyfeleiddel, partnereiddel.

Ha eddig nem foglalkoztál különösebben az online kommunikációval, akkor bizony most ez a változásmenedzsmented egyik sarkalatos pontja kell, hogy legyen!

A világ nagy cégei már bevezették a WFH-t (work from home) Amerikától Ázsiáig. Így egészen valószínű, hogy a jövő nagy gazdasági változásai közé beírhatjuk ezt a fajta munkavégzést is. Egyes prognózisok szerint ugyanannyira lesz bevett szokás a home office, mint az irodai munkavégzés. Magyarországon számtalan munkavállaló először fog belekóstolni az otthoni munkavégzés világába. Ezért egy vállalkozás vezetőjeként elengedhetetlen, hogy te magad is felkészült légy, hogy az alkalmazotta(i)d, vagy a partnereid számára se okozzon fejtörést az esetleges átállás.

Legyen szó a megrendelőidről, megbízóidról vagy a munkavállaló(i)dról, mindenki el fogja várni, hogy bármikor elérhető légy.

Ezért igyekeztünk összeszedni a legjobb online kommunikációs csatornákat a számodra. A következő részben pedig ajánlunk pár tippet az online hirdetéseid felfuttatására. Ha esetleg szeretnél a saját weboldaladra is több figyelmet fordítani (mert miért ne tennéd?), akkor pedig a harmadik részben erre is találsz néhány praktikát.

Ha most nem jelensz meg a világhálón, akkor szinte teljesen eltűnsz a Föld színéről. Kríziskommunikáció? Vagy válságkommunikáció? Nem, még nem feltétlenül kell szó szerint venni, de érdemes ezekhez hasonlóan gondolkodni. Mi szívesebben használjuk a változásmenedzsment kifejezést, amelyet 4 lépésre bontva tudsz meghatározni:

  • Analízis,
  • Körvonalazódás,
  • Tervezés,
  • Megvalósítás

(Ha szívesen olvasnál erről, akkor Neil Russel-Jones Változásmenedzsment című zsebkönyvét ajánljuk)

Az, hogy képes lesz-e a vállalkozásod megfelelően reagálni a most és a jövőben várható változásokra, a megfelelő tervezésen és felkészülésen múlik. Tervezd meg a teljes online kommunikációs stratégiádat, hogy a vállalkozásod könnyebben átvészelhesse ezeket a heteket, hónapokat! Vagy, hogy akár sikert kovácsolj a helyzetből!

Rendkívül fontos azonban megjegyezni, hogy nincs sok idő az alkalmazkodásra, azonnal kell cselekedni!

Szóval az online kommunikáció. Fő, hogy gyorsan kell válaszolni az ügyfeleknek és tényszerűen (ha valamiről nincs infónk: beszállítás időpontja, gyártás mikorra készül el stb. akkor azt el kell mondani, nincs mese). Ugyanis egyszer vége lesz ennek az őrületnek és a megítélésünk ezeken az apróságokon is múlhat, tehát az ígérgetés az egyik legrosszabb megoldás.

Az egyik leglényegesebb, hogy megtaláld a megfelelő kommunikációs csatornád a partnereiddel, illetve az ügyfeleiddel. Igyekeztünk az általunk ismert legjobb alkalmazásokat/szoftvereket összeszedni. Így az alábbiak közül bármelyiket választod, az gyors és kényelmes megoldást jelenthet számodra. Természetesen léteznek ezeken kívül is lehetőségek, a lenti programok a saját tapasztalataink alapján lettek kiválogatva.

  • WhatsApp – Széles körben elterjedt alkalmazás, mely cégen belül, a munkatársakkal, partnerekkel való chatelésre is alkalmas, emellett a hétköznapi dolgaid is intézheted ezen keresztül.
  • Babelapp – A legfőbb erénye, hogy biztonságos, ezért leginkább a partnerekkel, üzletfelekkel való kommunikációra javasoljuk. 10 főig céges belső kommunikációs csoportot is létre lehet hozni ingyen.
  • Harvest – Ez egy komolyabb program, itt már munkaidőt is lehet mérni, ezért ezt inkább belső használatra alkalmas. Mi ezt még nem próbáltuk, de elég jó tutorialokat lehet hozzá találni.
  • Telegram – Ez is inkább csevegő alkalmazás, ezért a munkatársakkal való csevegésre tudjuk ajánlani, videokonferenciákra nem feltétlenül. Néhány ötletes megoldással elég széleskörű felhasználást nyújt.
  • Blue Colibri App – Egy magyar alkalmazás, amely a jelenlegi problémákat figyelembe véve ingyenessé tette az alkalmazás használatát. Széleskörű felhasználhatóságot biztosít, több funkciót nyújt, így ez az egyik amit javaslunk!
  • Zoom – Egy webinárium szoftver. Online megbeszélésekhez, videokonferenciákhoz javasoljuk, ahol azt szeretnénk, ha az arcunk is látható lenne. Ahhoz, hogy használni tudjuk, le kell tölteni a szoftvert, viszont egyszerű a használata. Mivel az iskolai távoktatásban is ezt használják, ezért jó megoldás lehetne, ellenben a szervereik nehezen kezelik a túlterhelést.
  • Viber – Leginkább a mobilhasználat közbeni csevegésekre használt alkalmazás, de jelen helyzetben a partnereinkkel is tarthatjuk itt a kapcsolatot.
  • Skype – a Microsoft alapú alkalmazás az elsők között volt az azonnali idejű üzenetváltás korszakában és a mai napig az egyik legelterjedtebb szoftver. Előnye, hogy ingyenes, könnyen kezelhető és megbízható.
  • Facebook Messenger – mindennapi életünk egyik meghatározó alkalmazása. A legnagyobb előnye, hogy mind asztali gépen, mind mobiltelefonon aktívan használhatja és használja is szinte tényleg mindenki. Az ügyfeleinkkel itt tarthatjuk a kapcsolatot, de szerződési-, illetve bizalmas információk átadását nem javasoljuk ezen a platformon!

Sok olyan munkahely/munkakör van, ami nem alkalmas mindegyik online kommunikációs csatorna használatára (gondolunk itt például a kamionsofőrökre, biztonsági őrökre, vagy a takarítószemélyzetre). Ezért mindenkinek meg kell keresnie a számára megfelelő megoldást.

Azonban a fent felsorolt lehetőségek közül minden vállalkozási forma hasznosítani tudja valamelyiket.

És legyen itt még néhány érdekesség is a világból, hogy lásd, a nagy cégek milyen módon igyekeznek/tudnak ügyfeleket szerezni. Vagy épp megtartani az online világ és a vírus térhódítása idején. Illetve milyen intézkedéseket hoznak a kuncsaftjaik érdekében:

  • A TikTok februárban elérte a 113 millió letöltést, ezzel a legnagyobb letöltési számot produkálva története során.
  • A new yorki Metropolitan Opera online streamen közvetíti az előadásait ingyenesen, hogy ne veszítse el a közönségét.
  • A Balance App meditációs alkalmazás 1 éves ingyenes használatot biztosít mindenkinek, aki igényt tart rá.
  • A Pokémon Go nevű alkalmazás igyekszik rávenni az embereket arra, hogy minél kevesebbet menjenek a szabadba (holott a játék egyik lényege az lenne, hogy minél többet sétáljunk).
  • A Zoom alkalmazás vezetője, Eric Yuan ingyen bocsájtotta egyes amerikai iskolák rendelkezésére a szoftvert.
  • A Bing egy aktív térképen tette követhetővé, hogyan is alakul a COVID-19 terjedése a világon.
  • A Microsoft és az Apple is csak online követhető formában fogja megtartani az éves legnagyobb rendezvényeiket, a Microsoft Build-et és a WWDC-t, míg a Google egyenesen törölte az I/O-t.

Ha úgy véled, hogy nem fogsz egyedül boldogulni, akkor ne félj segítséget kérni szakembertől! A mostani helyzetben mindenkinek az elsőszámú célja az életben maradás. Hozzáértés nélkül belevágni most nem számít helyes döntésnek. Kérj konzultációt, nézzük meg együtt, hogy mit tehetünk ÉRTED!

Forrás: https://vadmarketing.hu/

2020.03.27.

Elvesztettem az állásom a koronavírus-járvány miatt: mit kell most tennem?

Korántsem csak a turizmus-vendéglátást érinti negatívan a koronavírus-járvány, hanem a gazdaság többi szektorát is. Gulyás Gergely, Miniszterelnökséget vezető miniszter néhány nappal ezelőtt arról beszélt, hogy “sok százezres” munkanélküliséggel számol a kormányzat. Az elmúlt héten több gyár és bizonyos szolgáltatások is leálltak, ennek eredményeként pedig már most sokan vannak, akiknek veszélybe került a megélhetése a járvány miatt.Azok számára, akik most elveszítették az állásukat némi megoldást jelenthet az álláskeresési járadék.

Ahhoz, hogy az álláskeresőket megillessék az egyes támogatások, regisztrálniuk kell magukat a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat bejelentett lakcím alapján illetékes foglalkoztatási osztályán. Kíváncsiak voltunk, hogyan zajlik most, a koronavírus idején az ügyintézés, be kell-e menni személyesen, vagy online is le lehet bonyolítani a papírmunkát. Megkerestük ez ügyben a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálatot, ám kérdéseinkre nem érkezett válasz. Ezért felhívtunk néhány munkaügyi központot.

Meglepő módon úgy tűnik, nincs egységes eljárásrend: van, ahol óva intettek minket attól, hogy személyesen befáradjunk a foglalkoztatási osztályra, máshol közölték, a személyes találkozás kötelező, de adnak időpontot és így elkerülhető, hogy hosszasan kelljen várakozni.Ki jogosult álláskeresési járadékra?Az a személy, aki:
– álláskereső, és
– az álláskeresővé válását megelőző három éven belül legalább 360 nap jogosultsági idővel rendelkezik, és
– kereső tevékenységet nem folytat, tehát munkaviszonyban nem áll, és
– vállalkozói tevékenységet sem folytat, és
– munkát akar vállalni, de önálló álláskeresése nem vezetett eredményre, és
– számára az illetékes járási hivatal foglalkoztatási osztálya sem tud megfelelő munkahelyet felajánlani.Az álláskeresési járadék folyósításának időtartama minimum 36, de legfeljebb 90 nap. Az álláskeresési járadék összege attól függ, hogy az igénylő hány napig dolgozott az igénylést megelőzően. Ezt a munka elvesztését megelőző négy teljes naptári negyedévben befizetett munkaerő-piaci járulék alap havi átlaga alapján számolják ki.A járadék összege a folyósítás teljes időtartama alatt a járadékalap 60 százaléka, amely azonban nem lehet magasabb a jogosultság kezdő napján hatályos kötelező legkisebb munkabér napi összegénél. Ha a járadék számításánál figyelembe vett összeg nem éri el minimálbért, akkor a járadék számításának alapja a fentiek szerint számított összeg 60%-a.

Mi a teendő, ha elveszítettem az állásomat?

Amiben az összes általunk felhívott foglalkoztatási osztály egyet értett, az az, hogy az első lépés, hogy mielőbb regisztráljunk online a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat elektronikus ügyintézési felületén. Ezek után a területileg illetékes foglalkoztatási osztály e-mailen keresztül fogja felvenni velünk a kapcsolatot.

Az egyik Fejér megyei kirendeltség munkatársa közölte, az egész ügyintézés online történik, vagyis az álláskeresési járadék megállapítása iránti kérelemhez szükséges dokumentumokat is beszkennelve, online kell elküldeni, és a kapcsolattartás is szigorúan online történik. Ugyanezt mondta az egyik Pest Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központjának dolgozója is, aki hozzátette, az ügyintézés akár e-mailen, akár az Ügyfélkapun keresztül történik, személyes találkozóra nincs szükség.

A Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ munkatársa azonban azt mondta, a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat elektronikus ügyintézési felületén történő regisztráció után a hivatal egyik munkatársa fogja velünk felvenni e-mailen a kapcsolatot és ad majd időpontot, hogy mikor kell személyesen megjelenni a központban.Ez alapján tehát annyi a bizonyos, hogy ha a napokban elveszítettük az állásunkat, mielőbb regisztráljunk az elektronikus ügyintézési felületen, és a területileg illetékes foglalkoztatási osztály majd felveszi velünk a kapcsolatot. Ha szerencsénk van, online, gördülékenyen el lehet indítani a munkanélküli segély, vagyis az álláskeresési járadék igénylését.

Rendkívüli szociális segélyt is igényelhetünk

Az önkormányzatok saját elhatározásuknak megfelelően számos támogatásfajtát adhatnak a területükön bejelentett lakosoknak. Ezeket viszont az önkormányzatok nem kötelesek folyósítani, tulajdonképpen az egyes településvezetők dönthetnek arról, hogy a szociálisan rászoruló családok méltányossági alapon kaphatnak-e települési szociális támogatásokat.

Ha tehát a család nehéz anyagi helyzetbe került, érdemes e-mailben vagy telefonon felkeresni az önkormányzatot, és rákérdezni, mégis milyen lehetőségeik vannak.

Forrás: https://www.penzcentrum.hu/karrier/elvesztettem-az-allasom-a-koronavirus-jarvany-miatt-mit-kell-most-tennem.1090976.html

2020.03.24.

Ez a legjobb, amit most a KATA-s vállalkozók tehetnek: akár van bevételük, akár nincs

Az már most látszik, hogy majd minden iparágban jelentős visszaesés várható, azonban amíg a szerződéssel foglalkoztatottak a munkáltatójuktól függnek, addig rengeteg – akár több mint 300 ezer – kisadózó vállalkozó teljesen magára lehet utalva ebben a helyzetben. A Pénzcentrum ezért megkereste Angyal József, okleveles adószakértőt, mire számíthatnak a Katás vállalkozók, akik részben vagy egészben elveszítették jövedelmüket bizonytalan időre, mik a lehetőségeik, mit érdemes tenniük.

A koronavírus terjedésének hatására globális szinten kezdtek el sorra elbukni azok a szektorok, amelyek leginkább ki vannak téve egy járványhelyzetnek, és annak következtében hozott kormányzati intézkedéseknek. Először a rendezvény és, konferencia szervezés, vendéglátás, szórakoztatás és turisztikai szektor esett teljesen áldozatul a koronavírus járványnak, majd a különböző szolgáltatások ügyfelei is apadni kezdtek. Rengeteg szabadúszó vállalkozó megélhetése került veszélybe a vírus hatására, hiszen a kormány is azt kéri mindenkitől, maradjon otthon, aki megteheti, az emberek átálltak rá, hogy csak a legszükségesebb dolgokra költsenek, stb.

Tehát például egy kisadózó fodrász most azt tapasztalja, hogy az ügyfelei sorra mondják le az időpontokat, egy esküvői fotós megélhetése vált bizonytalanná az által, hogy éppen a szezon kezdetén tiltanak be minden nagyobb rendezvényt, rendelnek el gyülekezési tilalmat sok helyen, és ki tudja ez meddig fog eltartani. A natúrszappanokat készítő és árusító kisvállalkozó megrendelései is megcsappantak. Mit tehetnek ebben a helyzetben a kisadózók? Mutatjuk a szakértő válaszait.

Pénzcentrum: Jelenleg rengeteg Katásnak csökkenő bevétellel kell számolnia, vagy egyáltalán nem számíthat bevételre bizonytalan ideig. Mit érdemes nekik most tenniük, mik a lehetőségeik? 

Angyal József: Az egyéni vállalkozó Katásnak lehetősége van a tevékenysége szüneteltetésére. A szünetelés ideje alatt tevékenységet nem végezhet, de a havi 25/50/75 ezer forintot sem kell megfizetnie. A szünetelést az Adóhatóságnak elektronikusan be kell jelenteni az erre a célra rendszeresített nyomtatványon. Ezzel a radikális lépéssel azoknak érdemes élnie, akiknek csaknem nullára csökkenne a bevétele. Azt azonban figyelembe kell venni, hogy a szüneteléssel csökken az évi 12 milliós bevételi felső határ is.

Ezt úgy kell érteni ugyanis, hogy azokra a hónapokra, melyekben a havi Kata adó meg lett fizetve havi 1 milliós bevételi értékhatár vehető figyelembe. Így, ha egy Katás ebben az évben az első három (január – március) hónapban például 4 milliós bevételt ért el és vállalkozását április 1-től az év végéig szünetelteti, akkor neki az éves bevételi határa 3 x 1 millió, azaz 3 millió forintra csökken. 

Ez azt jelenti, hogy az elért 4 milliós bevételből 1 millió forintra 40 százalékos adót kell fizetnie, a bevételi értékhatár átlépése miatt. Neki érdemes csak május 1-től szüneteltetni a Katás vállalkozását. De ugyanígy figyelembe kell venni a szünetelés utáni bevételek várható összegét is. Ha az említett példában 5 hónap szünetelés után az év utolsó 4 hónapjában jelentős 8 milliós bevétel várható, akkor az szünetelés miatt csak 7 millió lesz a bevételi értékhatár. Összegezve: csak annak érdemes a szünetelés intézményével élnie, akinél az árbevétel csökkenés miatt a havi Kata díj sem termelhető ki és nem várható átlagban havi 1 millió forintnál nagyobb bevétel sem. 

PC: Ebben a helyzetben megmutatkozik, hogy mekkora problémát jelenthet most a munkavállalóknak, ha a munkáltató nem szerződéssel vette őket fel, hanem Katásként számlázás után fizette őket – ez ellen a gyakorlat ellen már tett is korábban lépéseket a NAV. Mit tehetnek ők a jelenlegi helyzetben, ha a korábbi munkaadójuk már nem tud megbízást adni számukra?

Angyal József: A színlelt Katás munkaviszony megszüntetéséről már el kellett gondolkodniuk az érintett Katásoknak. Ha most a “munkáltató” megszünteti a Katás foglalkoztatást, akkor célszerű szüneteltetni a Katás vállalkozást, és átgondolni a szünetelés ideje alatt a végleges megszüntetést. A Katás munkaviszonyos foglakoztatást nem szabad “helyreállítani” a válsághelyzet megszűnése után sem.

PC: Jogosultak a Katás adózók álláskeresési járadékra? Mire érdemes kiemelten figyelni, ha ezt az utat választják? 

A Katás vállalkozók a szünetelés alatt nem jogosultak állás keresési járadékra és ez az idő nem számít bele a nyugdíj számításba sem. A nyugdíj előtt állóknakakkor is megéri a Katás havi 50/75 ezer forint megfizetése, ha nincs árbevétele, mert ezzel szolgálati időt szerez. 

PC: Amint a járványhelyzet enyhülni fog, és a szolgáltatásokban dolgozók is visszatérhetnek a korábbi életükhöz, ismét rendszeres bevételük lesz, akkor mi lesz a (korábbi) Katások teendője? 

Angyal József: Aki a járványhelyzetre tekintettel szüneteltette a tevékenységét, annak ismét elektronikus bejelentéssel kell élnie a NAV felé, hogy a tevékenysége szüneteltetését befejezi. E nélkül nem kezdheti meg bevételszerző tevékenységét. Ha a járványhelyzet megszűnését követően jelentős bevételnövekedés (havi 1 millió feletti) várható, akkor célszerű a tevékenység megkezdése előtt 1-2 hónappal bejelenteni a NAV-nak a szünetelés befejezését és megfizetni a havi Kata adót, mert így növelhető az éves bevételi értékhatár.

PC: Nagy szüksége lenne most a vállalatoknak az adórendszer könnyítésére a fennmaradáshoz, ezt jelezte is az Adótanácsadók Egyesülete a pénzügyminiszternek azzal, hogy összeállították javaslataikat, melyek az áfabevállason át a katáig több adónemet is érintenek. Mennyiben kedvezőek ezek a javaslatok a Katásoknak? 

Angyal József: A megjelent javaslatcsomag minden adószakmai alapot nélkülöz. Elsősorban “hazabeszélő”, a könyvelők járvány miatti mulasztása orvoslását szolgálja: határidő csúszások, bérszámfejtési csúszások orvoslása. A bevallási határidők kitolása szakmailag nem indokolt. 

A könyvelői munka a legkönnyebben digitalizálható tevékenységek közé tartozik. Őnkéntes karanténban is végezhető. A vállalkozásoknak a könyvelendő iratanyagot elektronikus úton célszerű eljuttatniuk a könyvelőkhöz. A könyvelőknek is elektronikusan kell az iratokat benyújtani a NAV-hoz mind a bevallások, mind az adóellenőrzések tekintetében. A Kata adózókra tett javaslatuk:A KATA adózók esetében szükségesnek tartják, hogy amennyiben havonta nem tudják az adót fizetni, akkor azt minden szankció nélkül megfizethesse a veszélyhelyzet megszűnésétől számított 6 hónapot követő időpontig részletekben.

a szüneteléssel kivédhető. Ha a Kata adó megfizetése azért szükséges, hogy ne csökkenjen az éves bevételi korlát, akkor a jelentős árbevétel várakozás miatt a veszélyhelyzet alatt is gond nélkül fizethető a KATA adó. A javaslatok között az egyetlen megfontolandó intézkedés:Szükségesnek tartják, hogy az a kialakult helyzet miatt kerüljön egy évvel elhalasztásra a 2020. július 1-től tervezett online számla beküldés bevezetése, mert a vállalkozásokat a felmerült/felmerülő piaci és foglalkoztatási problémák miatt nem szabad ezzel terhelni.

Ezt a javaslatot is csak az alanyi adómentes vállalkozások esetében érdemes bevezetni. A Katások döntő része alanyi adómentes. Nekik jelentős többletterhet jelentene az online számlázás bevezetése 2020. július 1-től.

Címlapkép: Getty Images

Forrás: https://www.penzcentrum.hu/vallalkozas/ez-a-legjobb-amit-most-a-kata-s-vallalkozok-tehetnek-akar-van-beveteluk-akar-nincs.1090689.html?r=melleklet&fbclid=IwAR1NPU_ADgzhSlBIPEXNlujffDu7RNwUWUZ08fZT08tI-R4GnxIojIdKC0U

2020.03.23.

“Mit tegyen most egy vállalkozás, amelyik túl akarja élni a következő válságot?”

Alapvetően két szituációt érdemes megkülönböztetni – mondja Szabó Péter, a Sberbank KKV-területének vezetője -, amikor egy vállalkozás rendelkezik hitellel, illetve ha nincs jelenleg hiteltartozása. Ezek eltérő stratégiát követelnek a cégektől.

Önmérséklet vs. forró pénz

A szakértő szerint a legelső tanács, hogy a hitelfinanszírozás kapcsán most érdemes önmérsékletet tartani és nem szabad bedőlni a forró pénz ígéretének. Forró pénz alatt azokat a laza kondíciókkal kihelyezett, alacsony fedezettséggel bíró, egyben általában akciós, alacsony kamatú hiteleket hívják, amely rendkívül csábító lehet a vállalkozásoknak a céljaik gyors eléréséhez. Ugyanakkor erre a konstrukcióra jellemző leginkább az is, hogy ezeket szigorítják első körben a hitelintézetek egy esetleges visszaesés bekövetkeztekor, így az érintett cég hirtelen nehezebb helyzetben találhatja magát.

Érdemes tehát most különösen figyelni a hitelfelvétel írott és íratlan törvényeire, tanácsolja a Sberbank szakértője. Vagyis legyen magas a hitel fedezetének és az önerőnek az aránya, valamint bírjon a vállalkozás úgynevezett pufferrel is. Ugyanilyen fontos, hogy az igénylési folyamat során alaposan át kell nézni a szerződéses feltételeket, és mindenekelőtt fixált törlesztőrészletű konstrukcióban érdemes gondolkodni, hogy a terhek kiszámíthatók, a recesszió esetén is vállalhatók maradjanak.

Jó, ha nincs tartozás 

Kedvezőbb a helyzete annak a cégnek, aki az elmúlt évek konjunktúrájának eredményeként most nem rendelkezik tartozással. Ahhoz azonban, hogy a vállalkozás egy válság során is folyamatosan fizetni tudja a béreket, fenntartsa a termelését, esetleg a piaci viszonyok átrendeződését ki tudja használni piacnyeréssel, új piacra lépéssel, tartalékot kell képeznie. Ennek jó módja a hitelfelvétel, ami ráadásul még egy előnyt biztosít a vállalkozásnak: „A válság során fokozottan érvényes az a gazdasági axióma, hogy Cash is King” – mondja Szabó Péter, amit magyarul úgy fordíthatunk: a készpénz az úr.Ez annyit jelent, hogy az azonnal rendelkezésre álló forrással kedvezőbb körülmények között tud hozzájutni a javakhoz a hányattatott piacon egy vállalkozás, kvázi olcsóbban vásárolhat készpénzzel. A válság mindig a kiemelkedés ígéretét is magában hordozza annak, aki készen áll. Erre érdemes előzetesen tartalékot képezni – mondta a Sberbank szakértője.

Forrás: https://piacesprofit.hu/kkv_cegblog/mit-tegyen-most-egy-vallalkozas-amelyik-tul-akarja-elni-a-kovetkezo-valsagot/

2020.03.20.